La composition du bureau exécutif se fera en fonction des besoins de l’Association. Toutefois les postes de bases seront les suivants : Président, Le Secrétaire Général, Secrétaire général adjoint, VP (Vice-Président) chargé de l’animation et des affaires culturelles, VP adjoint chargé de l’animation et des affaires culturelles, VP chargé des finances, Vice-président chargé de la communication et du marketing, Vice-président, chargé des comptes, le VP chargé de la Discipline et le VP Adjoint chargé de la discipline. Le président du bureau exécutif et le VP chargé des finances doivent être des membres actifs depuis au moins deux (2) ans consécutivement. Tout autre membre du bureau exécutif doit être au moins un membre actif de TA’CWO. Autrement dit, ne peut être éligible au poste de président du bureau exécutif et au poste de VP chargé des finances, qu’un(e) membre en règle de TA’CWO et qui a été actif dans l’Association pendant au moins deux (2) années consécutives. Le bureau représente officiellement l’Association, gère les opérations de l’Association et pilote les projets. L’élection du bureau exécutif se fait selon un scrutin uninominal secret, à majorité simple. Les attributions de chaque poste excepté celui du président sont précisées dans le règlement intérieur. Le bureau exécutif se réunit autant de fois que les affaires de l’Association l’exigent.

Le bureau exécutif soumet un bilan annuel d’activité et le bilan financier (états financiers), le tout sous la responsabilité du président. Le bilan financier (états financiers) doit être préalablement approuvé par le VP chargé des comptes avant d’être présenté à l’Assemblée générale. Si un membre du bureau s’absente aux Assemblées générales trois (3) fois par an de manière consécutive, ceci entraîne la vacance du poste. Seules les absences justifiées au préalable et dues soit à une affectation professionnelle temporaire, soit à une maladie incapacitante peuvent être prises en compte pour accepter une absence trois (3) fois consécutives. Mais en aucun cas, une absence ne pourra excéder trois (3) fois consécutives par an sans entraîner la vacance du poste et ce quel que soit le motif. Le président ou un autre membre du bureau est appelé à organiser les élections en vue de combler le poste resté vacant.